Documentation Utilisateur – Gestion des Chauffeurs
1. Accès à la liste des chauffeurs
Rendez-vous sur la page
Chauffeur
.
La liste des chauffeurs existants s’affiche dans un tableau.
Le nombre total de chauffeurs est indiqué en haut du tableau.
2. Filtrer la liste
Utilisez la case à cocher
Inclure non défini en production
pour afficher ou masquer les chauffeurs non définis en production.
Cliquez sur
Rafraichir
pour mettre à jour la liste selon le filtre choisi.
3. Ajouter un nouveau chauffeur
Cliquez sur le bouton
Ajouter
(si votre profil le permet).
Un formulaire s’ouvre pour saisir les informations :
Code
: Identifiant unique (max 12 caractères).
Nom / Prénom
: Informations personnelles.
Transporteur
: Sélectionnez le transporteur associé.
Portable / Mail
: Coordonnées du chauffeur.
Validité permis / carte conducteur
: Dates de validité.
Disponibilité
: Présent ou absent (avec dates de début et retour si absent).
Information
: Notes complémentaires.
Définir en production
: Cochez si le chauffeur doit être actif en production.
Affectation aux centrales
: Sélectionnez les centrales associées.
Cliquez sur
Valider
pour enregistrer.
4. Modifier un chauffeur
Cliquez sur le code d’un chauffeur dans le tableau pour ouvrir le formulaire de modification.
Modifiez les champs souhaités (le code n’est pas modifiable).
Cliquez sur
Valider
pour enregistrer les modifications.
5. Supprimer un chauffeur
Cliquez sur l’icône rouge dans la colonne
Supprimer
du tableau.
Confirmez la suppression.
La suppression n’est possible que si vous avez les droits nécessaires et si le chauffeur n’est pas utilisé dans un planning, BL ou véhicule.
6. Rafraîchir la liste
Cliquez sur le bouton
Rafraichir
pour mettre à jour la liste.
7. Navigation et aide
Utilisez le bouton
Nouveau
pour réinitialiser le formulaire.
Les champs obligatoires sont signalés en cas d’erreur.
Les boutons peuvent être désactivés selon votre profil.
8. Gestion des erreurs
Si un champ est incorrect ou manquant, un message d’erreur s’affiche sous le champ concerné.
Corrigez l’erreur et validez à nouveau.
9. Traçabilité
Cliquez sur le bouton
Traçabilité
pour consulter l’historique des actions sur le chauffeur.
Support
Pour toute question ou problème, contactez votre administrateur ou le support technique.