Documentation Utilisateur – Module Ajout Manuel

1. Accès au module

• Rendez-vous sur la page AJOUT - SMART CENTRAL.
• Vous verrez la liste des ajouts existants avec leurs informations principales (code, libellé, famille, prix, TVA, unité, etc.).

2. Ajouter un nouvel Ajout

• Cliquez sur le bouton Ajouter (si votre profil le permet).
• Un formulaire s’affiche pour saisir les informations de l’ajout :
• Code : Identifiant unique (max 12 caractères).
• Libellé : Description (max 25 caractères).
• Code facturation : (optionnel, max 12 caractères).
• Définir en production : cochez si l’ajout doit être actif.
• Cout, Type, Famille, Unité, Type d’unité : sélectionnez les valeurs appropriées.
• Prix Achat, Prix Futur, Prix Vente : renseignez les montants.
• Code comptable, Centre marge, TVA, Groupe tarif : complétez selon vos besoins.
• Cliquez sur Valider pour enregistrer. Les champs obligatoires doivent être remplis, sinon un message d’erreur s’affichera.

3. Modifier un Ajout

• Cliquez sur le code d’un ajout dans la liste pour ouvrir le formulaire de modification.
• Modifiez les champs souhaités puis validez.

4. Supprimer un Ajout

• Cliquez sur l’icône rouge (croix) dans la colonne SUPPRIMER.
• Confirmez la suppression.
• Attention : si l’ajout est utilisé dans une composition, devis, commande ou BL, la suppression sera refusée.

5. Filtrer et rafraîchir la liste

• Utilisez la case à cocher Inclure non défini en production pour afficher tous les ajouts ou seulement ceux actifs.
• Cliquez sur Rafraîchir pour mettre à jour la liste.

6. Exporter la liste

• Utilisez le bouton Export excel pour télécharger la liste des ajouts au format Excel.

7. Gestion des droits

• Les boutons Ajouter, Valider, Supprimer sont activés ou désactivés selon votre profil utilisateur.
• Si vous n’avez pas les droits, un message d’erreur s’affichera.

8. Messages et notifications

• Les messages de succès ou d’erreur s’affichent en haut du formulaire ou de la liste.
• Ils disparaissent automatiquement après quelques secondes.

Support

Pour toute question ou problème, contactez votre administrateur ou le support technique.