📄 Documentation Utilisateur – Gestion des Activités

🏁 Introduction
Le module « Activité » vous permet de gérer les différentes activités de votre société : création, modification, suppression, consultation et export. Cette documentation vous guide pas à pas dans l’utilisation de l’interface.

📋 Accès à la liste des activités
La page principale affiche la liste de toutes les activités sous forme de tableau.
Le nombre total d’activités est affiché en haut de la page.
Les colonnes du tableau sont : Code, Libellé, Type, Facture, Avoir, Supprimer.
Actions disponibles :
➕ Ajouter : Ouvre le formulaire de création d’une nouvelle activité.
🔄 Rafraichir : Recharge la liste des activités.
🗑️ Supprimer : Permet de supprimer une activité (si vous avez les droits).

🆕 Ajouter une activité
➀ Cliquez sur le bouton ➕ Ajouter.
➁ Un formulaire s’ouvre.
➂ Remplissez les champs obligatoires :
- Code (unique, max 12 caractères)
- Libellé (max 50 caractères)
- Type d’activité (Béton prêt à l’emploi, Carrière, Négoce)
- Informations de facturation et d’avoir
➃ Cliquez sur ✔️ Valider pour enregistrer.

✏️ Modifier une activité
➀ Cliquez sur le code d’une activité dans le tableau.
➁ Le formulaire s’ouvre avec les informations pré-remplies.
➂ Modifiez les champs souhaités.
➃ Cliquez sur ✔️ Valider pour enregistrer les modifications.

🗑️ Supprimer une activité
Vous pouvez supprimer une activité de deux façons :
a) Depuis la liste des activités
Cliquez sur l’icône 🗑️ dans la colonne « SUPPRIMER » du tableau.
Confirmez la suppression dans la fenêtre de dialogue.
Seuls les utilisateurs ayant le droit (profil société = 5) peuvent supprimer une activité.
Une activité utilisée dans une centrale ne peut pas être supprimée.
b) Depuis le formulaire d’édition
Ouvrez le formulaire d’une activité (en cliquant sur son code dans la liste).
Cliquez sur le bouton 🗑️ Supprimer en bas du formulaire.
Confirmez la suppression dans la fenêtre de dialogue.
Les mêmes restrictions de droits et d’utilisation s’appliquent.

📝 Champs du formulaire
Code : Identifiant unique de l’activité.
Libellé : Nom de l’activité.
Type activité : Sélectionnez le type (Béton prêt à l’emploi, Carrière, Négoce).
Facture / Avoir : Renseignez les préfixes et informations pour la génération des factures et avoirs.
Facture/Avoir comptant : Renseignez les préfixes pour les factures et avoirs comptant.

⚠️ Messages et erreurs
Les champs obligatoires sont signalés en cas d’oubli ou d’erreur.
Un message de confirmation s’affiche lors d’un enregistrement ou d’une suppression réussie.
En cas d’erreur (droit insuffisant, activité utilisée ailleurs…), un message d’erreur s’affiche.

📤 Export
Vous pouvez exporter la liste des activités au format Excel via le bouton 📤 Export excel.

💡 Conseils d’utilisation
Utilisez le bouton 🔄 Rafraichir après chaque modification pour mettre à jour la liste.
Pour créer une nouvelle activité, cliquez sur 🆕 Nouveau dans le formulaire.
Les droits d’accès à certaines actions dépendent de votre profil utilisateur.

Pour toute question ou problème, contactez votre administrateur.